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Cura e assistenza al paziente. Tutela e sostegno alla famiglia.

La Carta dei Servizi

INDICE

SEZIONE I – PRESENTAZIONE E PRINCIPI FONDAMENTALI

1.1. PRESENTAZIONE DELL’HOSPICE VILLA SPERANZA

1.2. COSA SONO LE CURE PALLIATIVE

1.3. ORGANIZZAZIONE

1.4. LA STRUTTURA

2. PRINCIPIFONDAMENTALI

2.1.IMPEGNI DELLA STRUTTURA NEI CONFRONTI DEI CITTADINI

2.2.CONTATTI

2.3.COME RAGGIUNGERCI

SEZIONE II – LA STRUTTURA E I SERVIZI EROGATI

1.1ATTIVITÀ SANITARIA DI CURE PALLIATIVE

1.2 COME ACCEDERE ALL’ASSISTENZA

1.3 CRITERI DI AMMISSIONE PER L’ACCESSO

1.4 UNITÀ DI CURE PALLIATIVE RESIDENZIALI

1.5 RICOVERO IN HOSPICE RESIDENZIALE

1.6 INFORMAZIONI UTILI

1.6.1 L’ingresso dei visitatori

1.6.2 Orario di visita

1.6.3 Ingresso animali domestici

1.6.4 La terrazza delle Rose

1.6.5 Il Salone dei Tigli

1.6.6 Book-Sharing

1.6.7 La Cappella

1.6.8 Wi-Fi

1.6.9 Il vitto

1.6.10 Il silenzio

1.6.11 Il fumo

1.6.12 L’uso dei telefoni cellulari

1.6.13 Emergenze (incendio, scosse telluriche ecc.)

1.7 UNITÀ DI CURE PALLIATIVE DOMICILIARI

1.8 CURE PALLIATIVE DOMICILIARI

1.9 RICOVERO IN HOSPICE DOMICILIARE

1.10 UFFICIO RELAZIONE CON IL PUBBLICO

1.11 ASSISTENZA RELIGIOSA

1.12 IL VOLONTARIATO

1.13 RICHIESTA COPIA DELLA CARTELLA CLINICA

SEZIONE III – STANDARD DI QUALITÀ

1.1 CERTIFICAZIONE ISO 9001:2008

1.2 OBIETTIVI E POLITICA PER LA QUALITÀ

1.3 COME VERIFICHIAMO IL RISPETTO DEGLI IMPEGNI LEGATI AGLI OBIETTIVI

SEZIONE IV – MECCANISMI DI TUTELA E VERIFICA

1.1 DIRITTI DELL’UTENTE (DPCM 19/05/95)

1.2 DOVERI DELL’UTENTE

1.3 TUTELA DELLA PRIVACY

1.4 IL CONSENSO AI TRATTAMENTI

1.5 IL SERVIZIO RECLAMI

1.6 UFFICIO PREPOSTO

1.7 RELAZIONE SULLO STATO DEI LIVELLI DEI SERVIZI

1.8 INDAGINI DI SODDISFAZIONE DEGLI UTENTI

SEZIONE I – PRESENTAZIONE E PRINCIPI FONDAMENTALI

1.1. PRESENTAZIONE DELL’HOSPICE VILLA SPERANZA

La “Casa di Cura Villa Speranza” nasce con la costruzione dell’edificio nel 1950, esordendo con l’assistenza sanitaria a persone con traumi da guerra. In seguito, con il boom economico e un conseguente incremento delle nascite, diventa una clinica ostetrica; rinnovandosi nuovamente tra gli anni ’80/’90 in una casa di cura per lungodegenti rispondendo alle esigenze di ricovero per soggetti anziani.

Dal 1999 la Casa di Cura Villa Speranza diventa l’Hospice “Villa Speranza” una struttura che eroga prestazioni sanitarie di Cure Palliative.

Il progetto sperimentale nasce dalla collaborazione tra l’Università Cattolica del Sacro Cuore, il Policlinico Agostino Gemelli e la Casa di Cura Villa Speranza con l’Azienda Sanitaria Locale RM E denominato “Progetto Hospice – Villa Speranza”, presentato in Regione Lazio
nel gennaio del 1999. Il progetto viene approvato dalla Regione Lazio il 26/04/1999 con Delibera n° 2244 dando inizio alle cure palliative all’interno della Casa di Cura Villa Speranza. Esso perseguiva la creazione di un Hospice per un “continuum clinico-assistenziale” che seguisse il percorso del paziente nelle diverse fasi della malattia. Gli elementi caratterizzanti di tale modello assistenziale erano:

  • Controllo del dolore e degli altri sintomi al fine di permettere al paziente di condurre un’esistenza piena;
  • Attenzione verso la persona piuttosto che verso gli aspetti diagnostico-curativo della malattia;
  • Attenzione per la qualità piuttosto che per la durata residua della vita;
  • Attenzione rivolta all’intero nucleo familiare del paziente

Ulteriore passo nelle cure palliative si svolge con la delibera dell’ASL RM E n° SP 1465 del 31/12/2001 nella quale viene approvata la II° fase del progetto sperimentale per la realizzazione di posti letto in cure palliative in assistenza domiciliare.

La conclusione del progetto avviene nell’aprile del 2003 confermando “il modello” di erogazione del servizio il quale raccorda cure palliative in ricovero di residenzialità e cure palliative in ricovero di domiciliarità, in un “continuum assistenziale” assicurando la presa in carico del paziente da parte dell’equipe socio-sanitaria.

L’equipe socio-sanitaria opera fornendo le risposte assistenziali al paziente più appropriate in relazione alla fase della malattia, rispettandone le scelte, fino ad accompagnarlo nella fase terminale della vita sostenendone la famiglia.

L’Hospice Villa Speranza è una struttura sanitaria, gestita da Gemelli Medical Center S.p.A. Benefit, accreditata ed autorizzata con Decreto del Commissario ad Acta n. U00115 del 09/04/2013 con il Servizio Sanitario Regionale per l’attività di Cure Palliative.

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1.2. COSA SONO LE CURE PALLIATIVE

Le cure palliative sono la cura attiva e globale prestata al paziente quando la malattia non risponde più alle terapie aventi come scopo la guarigione. Il controllo del dolore e degli altri sintomi e i problemi psicologici, sociali e spirituali assumono importanza primaria. Le cure palliative hanno carattere interdisciplinare e coinvolgono il paziente, la sua famiglia e la comunità in generale. Prevedono una presa in carico del paziente che si preoccupi di garantire i bisogni più elementari ovunque si trovi il paziente, a casa o in ospedale. Le cure palliative rispettano la vita e considerano il morire un processo naturale. Il loro scopo non è quello di accelerare o differire la morte, ma quello di preservare la migliore qualità della vita possibile fino alla fine (Società Europea di Cure Palliative).

Il termine palliativo deriva dal vocabolo latino pallium (mantello) e ciò rende più facile la comprensione del suo attuale significato: un palliativo è infatti un rimedio che attenua i sintomi della malattia, senza intervenire sulla causa, con approccio globale alla persona. L’Hospice è il luogo dove le Cure Palliative vengono erogate ininterrottamente da una equipe multidisciplinare in grado di garantire la presa in carico globale del paziente e della famiglia, mediante l’insieme degli interventi sanitari, sociali ed assistenziali.

L’assistenza può essere realizzata attraverso due metodiche di intervento:

  • Ricovero in Assistenza Residenziale;
  • Ricovero in Assistenza Domiciliare;



L’ASSISTENZA IN HOSPICE, SIA RESIDENZIALE CHE DOMICILIARE,
È TOTALMENTE GRATUITA ED È A CARICO DEL SISTEMA
SANITARIO REGIONALE

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1.3. ORGANIZZAZIONE

Presidente: P.F. Meneghini

Direttore Generale: C. Ramponi

Direttore Sanitario: F. La Commare

Responsabile Amministrativo: E. Dezi

Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione: G. Fazi

Responsabile Sistema Gestione Qualità: F.M. Gemelli

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1.4. LA STRUTTURA

L’Hospice Villa Speranza insiste su un’area di 2.272 mq., ubicata tra i due rami di Via della Pineta Sacchetti all’altezza di Via di Villa Maggiorani. la zona circostante è caratterizzata da insediamenti abitativi di tipo residenziale ed insediamenti a servizio pubblico (Fondazione Policlinico Gemelli). La struttura è dotata di un parcheggio gratuito destinato per i familiari dei pazienti.

Attualmente la capacità ricettiva è di 30 posti letto in regime di ricovero residenziale e 120 posti letto in regime di ricovero domiciliare presso la casa del paziente.

2. PRINCIPI FONDAMENTALI

L’Hospice Villa Speranza intende assicurare il rispetto della dignità e dell’autonomia della persona, il bisogno di salute, l’equità nell’accesso all’assistenza, la qualità delle cure e la loro appropriatezza, come viene auspicato dall’impegno legislativo della Legge 38 del 15 marzo 2010.


Le Cure Palliative erogate nell’Hospice rappresentano una risposta integrata, terapeutica ed assistenziale ai bisogni del paziente e della sua famiglia.


Nel perseguire il proprio obiettivo l’Hospice Villa Speranza si prende cura della persona e della sua famiglia sotto tutti gli aspetti, con particolare attenzione alla sfera psicologica, sociale e spirituale, per migliorare la qualità di vita del paziente e dare supporto al suo nucleo familiare.

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2.1. IMPEGNI DELLA STRUTTURA NEI CONFRONTI DEI CITTADINI


I principi su cui si basa la presente Carta dei Servizi comprendono l’impegno dell’Hospice Villa Speranza al rispetto dei diritti dei pazienti.

Uguaglianza

L’Hospice Villa Speranza si impegna a garantire uguaglianza di trattamento nell’offerta dei servizi erogati a tutti i cittadini senza distinzione di età, sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, opinioni politiche, costumi, condizioni fisiche, condizioni psichiche, condizioni economiche, struttura della personalità e a rispettare, in tutti i momenti del vivere quotidiano, la dignità della persona.

Imparzialità

L’Hospice Villa Speranza si impegna ad assicurare a tutti i cittadini un comportamento equanime ed evita atteggiamenti di parzialità e ingiustizia, ossia trattamenti non obiettivi nei loro confronti.

Continuità

L’Hospice Villa Speranza si impegna ad assicurare la continuità quali-quantitativa e la regolarità dei servizi, delle terapie e dell’assistenza.

Qualora si verificassero discontinuità nel servizio, si impegna a far subire il minor disagio possibile ai pazienti.

Diritto di scelta

Ogni cittadino ha diritto di scegliere, nell’ambito di servizi analoghi, la struttura alla quale rivolgersi. Nel contempo il personale sanitario e assistenziale fornisce al paziente informazioni, in modo completo, chiaro e comprensibile, sullo stato di salute, sui possibili percorsi assistenziali e sulla loro efficacia.

Partecipazione

L’Hospice garantisce ai cittadini la possibilità di collaborare con osservazioni e suggerimenti alla corretta erogazione della prestazione e al miglioramento del servizio prestato. Infatti, privilegiando l’informazione e la scelta pesata delle cure e delle modalità terapeutiche, garantisce che i principi enunciati nella presente Carta dei Servizi siano condivisi e riesaminati attraverso i suggerimenti che giungono dai vari soggetti interessati (utenti, pazienti, Associazioni di volontariato, Enti Locali, ecc.)

Efficienza ed efficacia

L’Hospice persegue il continuo miglioramento della qualità e dell’efficienza dei servizi, adottando ogni misura idonea al raggiungimento di tali obiettivi e mantenendo sempre al centro il paziente e le sue necessità.

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3. CONTATTI UFFICIO ACCETTAZIONE

Tel. 06 3500169 r.a. – Fax 06 3053208

e-mail: info@hospicevillasperanza.it

Orario: Lunedì-Domenica 7.00 – 19.40

Informazioni sulle modalità di ricoveri, accettazione pazienti, richiesta cartella clinica

SEGRETERIA DIREZIONE GENERALE

e-mail: amministrazione@gemellimc.it

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO: E. Dezi

e-mail: e.dezi@hospicevillasperanza.it

RESPONSABILE SISTEMA GESTIONE QUALITÀ: F.M. Gemelli

e-mail: fm.gemelli@hospicevillasperanza.it

SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE: G. Fazi

e-mail: g.fazi@hospicevillasperanza.it

UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO: L. Sisti

e-mail: urp@hospicevillasperanza.it

Per tutti gli altri contatti vedere sul nostro sito internet

www.hospicevillasperanza.it

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3.1. COME RAGGIUNGERCI

Metropolitana

Linea A. Fermate: Valle Aurelia – Cornelia o Battistini.
In superficie è necessario prendere le seguenti linee di autobus, che hanno fermate all’ingresso del Policlinico:

Autobus

Linea 980 (percorso: Valle Aurelia – Pineta Sacchetti, Ospedale San Filippo Neri);

Linea 446 (Circonvallazione Cornelia – Pineta Sacchetti – Cortina d’Ampezzo – Ponte Milvio – Piazza Mancini);

Linea 146 (Battistini – Pineta Sacchetti – Policlinico Gemelli).

Treno

Dalla stazione Termini prendere la metropolitana fino a Valle Aurelia, poi il treno della linea FM3 Roma-Viterbo e scendere alla fermata “Gemelli”.

Autostrada

Chi proviene da Sud (Napoli), dopo essersi immesso nel Grande Raccordo Anulare prendere:

L’uscita 1 – Via Aurelia (direzione Piazza Irnerio – Via della Pineta Sacchetti)

L’uscita 2 – Via Boccea (direzione Via di Torrevecchia – Via della Pineta Sacchetti).

Chi proviene da Nord (Firenze) e da Est (L’Aquila), dopo essersi immesso nel Grande Raccordo Anulare prendere:

L’uscita 3 – Via Cassia (direzione Via Trionfale – Via della Pineta Sacchetti).

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SEZIONE II – LA STRUTTURA E I SERVIZI EROGATI

1.1 ATTIVITÀ SANITARIA DI CURE PALLIATIVE

DIRETTORE SANITARIO: Dott. F. La Commare

e-mail: f.lacommare@hospicevillasperanza.it

Principio fondamentale di tutte le attività cliniche dell’Hospice è un approccio professionale che assuma le valenze positive della Evidence Based Medicine (EBM) e sappia trasferire in modo critico nella realtà dell’Hospice il contenuto di linee guida e standard nazionali e internazionali.

Le Cure Palliative si rivolgono a persone affette da malattie progressive in fase avanzata e a rapida evoluzione, per le quali ogni intervento è rivolto a migliorare la qualità di vita.

Pertanto la modalità assistenziale è multidisciplinare, per garantire un intervento assistenziale unitario, volto ad assicurare un’assistenza efficace all’accompagnamento della persona nella sua complessità e nel suo percorso di vita.

All’interno della struttura i servizi sono così dislocati:

  • Direzione Sanitaria Piano Terra
  • URP Piano Terra
  • Unità di Cure Palliative Domiciliari Piano Terra
  • Accettazione Piano Terra
  • Servizio Sociale Piano Terra
  • Cappella Piano Terra
  • Reparto Residenziale Piano I°
  • Day Hospice Piano I°
  • Reparto Residenziale Piano II°
  • Reparto Residenziale Piano III°
  • Uffici Amministrativi Piano IV°
  • Ambulatori Colloqui Clinici Piano IV°
  • Medico di Guardia Piano IV°
  • Aula Didattica Piano IV°
  • Volontariato Piano Seminterrato
  • Assistente Spirituale Piano Seminterrato
  • Terapista Occupazionale Piano Seminterrato
  • Camera Mortuaria Piano Seminterrato

I servizi sono erogati al paziente ricoverato secondo le seguenti attività:

  • Ambulatorio Clinico
  • Day Hospice
  • Cure Palliative Residenziali
  • Cure Palliative Domiciliari
  • Servizio di Psicologia
  • Servizio di Fisioterapia
  • Servizio di Terapia Occupazionale
  • Servizio Assistenza Sociale
  • Assistente Spirituale
  • Associazione di Volontariato

L’equipe è composta da medici, infermieri, psicologi, assistenti sociali, fisioterapisti, terapisti occupazionali (solo in struttura), ausiliari socio sanitari (solo in struttura), assistente spirituale e volontari.

Il personale è preparato sia professionalmente che umanamente ad assistere i pazienti. Non vengono effettuate sperimentazioni terapeutiche.

Durante il periodo di degenza compete al medico valutare se confermare, modificare o interrompere la terapia precedentemente seguita a domicilio o in ospedale. Durante la degenza non devono essere assunti farmaci di propria iniziativa.

È vietato somministrare ai pazienti terapie differenti da quelle riportate in cartella clinica. I farmaci non autorizzati dai medici dell’Hospice verranno immediatamente ritirati.


I farmaci necessari alla Cure Palliative vengono forniti dal Servizio Farmaceutico dell’ASL ROMA 1.

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1.2 COME ACCEDERE ALL’ASSISTENZA

Per avere accesso alla nostra assistenza si deve utilizzare il modulo di “Richiesta di presa in carico” che si può scaricare dal sito www.hospicevillasperanza.it
oppure richiedere all’ Ufficio Accettazione dell’Hospice.

Il modulo – compilato e firmato dal familiare o dal paziente e dal medico curante (ospedaliero o di base) – va consegnato all’ufficio accettazione o inviato via fax al numero 06/3053208.

Il modulo è uguale sia per l’assistenza residenziale sia per quella domiciliare. Bisogna specificare la preferenza barrando la casella.

L’Unità Valutativa costituita da dirigenti Medici ed Infermieristici dell’Hospice e della ASL ROMA 1, tre volte alla settimana valuta l’idoneità alla richiesta di presa in carico del paziente.

La Direzione Sanitaria, una volta resa idonea la richiesta dall’Unità Valutativa, la inserisce nella lista d’attesa dandone comunicazione al servizio sociale, informandolo sulla disponibilità della presa in carico del paziente.

Il Servizio Sociale comunica la disponibilità alla presa in carico del paziente al presidio sanitario presso cui è ricoverato o direttamente al suo domicilio.

· Per il ricovero presso le Cure Palliative Residenziali, tale comunicazione, avverrà attraverso fax al reparto di provenienza o telefonicamente al paziente e/o familiare, comunicando data ed ora del ricovero.

· Per il ricovero presso le Cure Palliative Domiciliari, il servizio sociale contatta telefonicamente la famiglia e/o il paziente per fissare un appuntamento obbligatorio per il colloquio clinico e organizzare l’attivazione dell’assistenza presso il domicilio del paziente.

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1.3 CRITERI DI AMMISSIONE PER L’ACCESSO

Sono criteri generali per l’ammissione presso l’Hospice Villa Speranza:

  • Paziente adulto affetto da patologia con prognosi infausta
  • Dichiarazione medica sul modulo di presa in carico attestante – fase di terminalità – limitata autonomia funzionale PS < o = a 40 (Karnofsky <50) – severità dei sintomi e necessità di cure palliative
  • Prognosi di sopravvivenza ragionevolmente non superiore a sei mesi
  • Severità dei sintomi e necessita di cure palliative

    la presa in carico in casi attentamente selezionati anche in cure attive con finalità palliative in simultaneus care.

Criteri per il ricovero in Hospice Residenziale

  • Non idoneità della famiglia e dell’abitazione per l’espletamento dell’assistenza domiciliare
  • Paziente solo
  • Assenza di un familiare di riferimento (Caregiver)

Criteri per il ricovero in Hospice Domiciliare

  • La presenza di un familiare di riferimento (Caregiver) per il reale concretizzarsi delle terapie e dell’assistenza a domicilio (previo colloquio)
  • Cambio setting assistenziale (dal domiciliare al residenziale e viceversa) per mancanza del requisito precedente
  • Collaborazione con il Medico di Medicina Generale.

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1.4 UNITÀ DI CURE PALLIATIVE RESIDENZIALI

COORDINATORE MEDICO RESPONSABILE: Dott. G. Attanasio

e-mail: g.attanasio@hospicevillasperanza.it

L’Hospice Residenziale è il luogo dove è possibile ricoverare il paziente che necessita di cure palliative e non può essere seguito al proprio domicilio per motivi logistici o socio-familiari. In Hospice Residenziale il paziente troverà un’equipe che è in grado prendersi cura di lui e della sua famiglia e che ha come obiettivo primario il controllo del dolore e degli altri sintomi, fisici, psicologici e spirituali.

L’Hospice Residenziale ha a disposizione 30 stanze di degenza per ospitare i nostri utenti.

Le camere di degenza sono tutte singole e dotate di comfort alberghiero, bagno privato e poltrona letto (o sedia reclinabile) per un accompagnatore.

Ogni stanza ha un letto elettrico articolato, impianto di distribuzione ossigeno e vuoto centralizzata, ed è completamente climatizzata. E’ corredata da un armadio, un tavolo, un apparecchio televisivo Lcd e un telefono. Ogni stanza è dotata di un sistema di chiamata per il personale.

Per offrire un’atmosfera più familiare, i pazienti possono personalizzare la propria camera con oggetti e foto da mettere nella “bacheca delle emozioni”.

Nell’Hospice non ci sono limitazioni al numero e all’età dei visitatori, salvo che per le attività sanitarie e di assistenza e per il riposo diurno e notturno dei pazienti. Ogni malato può avere accanto a sé una persona per lui significativa durante l’arco dell’intera giornata.

Ciò che differenzia l’Hospice Residenziale da un normale reparto ospedaliero è la sua filosofia di intervento, orientata al “prendersi cura” della persona con malattia inguaribile, sapendo che la risposta alle sofferenze è data non solo dagli interventi sanitari ma anche dal supporto di cure amorevoli ed empatiche.

L’ASSISTENZA SANITARIA MEDICO-INFERMIERISTICA E’ ASSICURATA 24 ORE SU 24.

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1.5 RICOVERO IN HOSPICE RESIDENZIALE

Al momento del ricovero è bene individuare all’interno della famiglia un referente (Caregiver) che partecipi al percorso assistenziale del paziente.

Al momento del ricovero si deve portare tutta la documentazione clinica in possesso e copia di un documento di identità valido, la tessera sanitaria e il codice fiscale.

È necessario portare la biancheria personale, gli asciugamani e gli effetti personali. Durante la degenza è consigliabile tenere con sé i soli effetti personali non di valore.

Nella giornate successive al ricovero il familiare di riferimento verrà contattato dallo psicologo per fissare un appuntamento per il colloquio con il Coordinatore Medico Responsabile e lo Psicologo stesso dell’Hospice Residenziale. Il colloquio è propedeutico alla conoscenza dei bisogni del nucleo familiare e all’aspettativa dell’assistenza. In questa occasione il familiare di riferimento (Caregiver) viene informato sullo svolgimento dell’assistenza.

L’equipe multidisciplinare sulla base dell’informazioni raccolte nel colloquio clinico adegua l’assistenza ai bisogni clinico-assistenziali rilevati.

L’equipe multidisciplinare è così composta:

  • Coordinatore Medico
  • Medici
  • Caposala
  • Infermieri
  • Psicologo
  • Fisioterapista
  • Terapista Occupazionale
  • Assistente Sociale
  • Operatore Socio Sanitario
  • Ausiliario Socio Sanitario
  • Volontari

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1.6 INFORMAZIONI UTILI


1.6.1 L’ingresso dei visitatori

Le visite di amici, parenti e conoscenti sono consentite anche quotidianamente. Occorre però rispettare privacy e riposo degli ospiti, nonché il regolare svolgimento delle attività sanitarie e di assistenza.

Pertanto l’accesso alle stanze può essere limitato in caso di visite
mediche, operazioni di pulizia ed assistenza, riposo diurno e notturno.

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1.6.2 Orario di visita

L’orario di visita ai pazienti ricoverati è dalle 7.00 alle 19.40 sette giorni su sette. Attenersi il più possibile a questo orario è indispensabile per il buon funzionamento dell’intero reparto. Durante la notte sarà consentita la permanenza ad un solo familiare previa richiesta su uno specifico modulo. I visitatori non devono sovraffollare le stanze di degenza, sedere sul letto del pazienti, né depositare nella sala di degenza i propri oggetti personali. Un’attenzione particolare deve essere rivolta ai bambini minori di 10 anni. Informare la Caposala o il Coordinatore Infermieristico di reparto se si desidera incontrare un minore.

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1.6.3 Ingresso animali domestici

La struttura permette l’ingresso di animali domestici di piccola taglia
purché si rispettino le normali quotidiane attività sanitarie e
gli stessi ospiti ricoverati, sempre e comunque previa autorizzazione da
parte della Caposala.

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1.6.4 La Terrazza delle Rose

Al primo piano di degenza grazie alla donazione di una paziente, che aveva il desiderio di lasciare uno spazio dove poter guardare il cielo, è stata realizzata “La Terrazza delle Rose”, concepita per diventare un luogo da vivere, un punto d’incontro per i pazienti ed i familiari. Un giardino godibile, come prolungamento esterno degli spazi della quotidianità, attrezzato con televisore, distributore di bevande calde ed aria condizionata.

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1.6.5 Il Salone dei Tigli

Al piano terra dell’Hospice è situato un salone con grande vetrata, arredato con televisione e DVD dolby surround utilizzato per la proiezione di film, luogo di momenti di incontro.

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1.6.6 Book-Crossing

Al piano terra dell’Hospice è situata una libreria basata sul concetto di book-crossing: ognuno può prendere gratuitamente un libro, portarlo a casa e dopo averlo letto lasciarlo in qualsiasi luogo pubblico a disposizione di chi lo trova.
Lo scopo è di “liberare” la lettura dei libri facendoli “viaggiare” per condividere le emozioni.

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1.6.7 La Cappella

La Cappella è situata al piano terra e le funzioni religiose avvengono il lunedì, il mercoledì ed il venerdì alle ore 15.30, la domenica alle ore 11.00. I pazienti che desiderano partecipare alla Santa Messa, previa autorizzazione medica, possono richiedere il supporto di un volontario.

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1.6.8 Wi-Fi

La struttura mette a disposizione un servizio wi-fi gratuito per tutti gli ospiti e visitatori.

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1.6.9 Il vitto

In reparto vengono serviti tre pasti al giorno: Colazione tra le 7.30 e le 8.00 – Pranzo tra le 12.00 e le 13.00 – Cena tra le 18.00 e le 19.00.

Anche per un familiare che soggiorna in Hospice è prevista, sempre gratuitamente, la possibilità di ricevere il pranzo compilando il modulo da consegnare all’infermiera di turno nel reparto.

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1.6.10 Il silenzio

È indispensabile osservare il silenzio e rispettare la tranquillità di ciascun reparto, soprattutto nelle fasce orarie che vanno dalle ore 13.00 alle ore 15.00 e dalle 22.00 alle 7.00. Infatti si deve evitare qualsiasi comportamento che possa creare situazioni di disturbo o disagio agli altri ospiti (rumori, luci accese, radio con volume alto, ecc.).

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1.6.11 Il fumo

Nel rispetto delle disposizioni legislative in materia, della salute propria e di quella altrui, negli ambienti chiusi dell’Hospice Villa Speranza è assolutamente vietato fumare. Incaricata di vigilare sul divieto è la Direzione Sanitaria.

Va rammentato, inoltre, che fumare nei locali dove vige il divieto, per la presenza di segnalatori di fumo, può comportare l’attivazione del relativo allarme e le conseguenti procedure di allerta collettive.

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1.6.12 L’uso dei telefoni cellulari

In base alla circolare protocollo 2125/53 del 8/10/1998 dell’Assessorato Salvaguardia e Cura della Salute della Regione Lazio, è resa obbligatoria l’interdizione all’uso del telefono cellulare nelle strutture sanitarie. Ciononostante ne è tollerato l’uso nelle stanze in modo limitato.

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1.6.13 Emergenze (incendio, scosse telluriche ecc.)

Ai sensi della D. Lgs 81/08, il personale della struttura è addestrato ad intervenire per controllare gli incendi e tutelare la sicurezza dei pazienti.

All’interno di ogni reparto di degenza sono presenti le planimetrie indicanti le vie di esodo.

È importante prenderne visione.

In caso di situazione a rischio (incendio, fumo, interruzione di energia elettrica, terremoti, ecc.):

  • Evitare ogni condizione di panico
  • Affidarsi e seguire scrupolosamente le direttive del personale di servizio
  • Non utilizzare gli ascensori se non autorizzati dal personale di servizio.

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1.7 UNITÀ DI CURE PALLIATIVE DOMICILIARI

COORDINATORE MEDICO RESPONSABILE Equipe 1: Dott.ssa S. Cogliandolo

Tel. 06 350016534

e-mail: s.cogliandolo@hospicevillasperanza.it

COORDINATORE MEDICO RESPONSABILE Equipe 2: Dott. F. Scarcella

Tel. 06 350016531

e-mail: f.scarcella@hospicevillasperanza.it

COORDINATORE MEDICO RESPONSABILE Equipe 3: Dott.ssa L. Sangalli

Tel. 06 350016527

e-mail: l.sangalli@hospicevillasperanza.it

COORDINATORE MEDICO RESPONSABILE Equipe 4: Dott.ssa G. Nazzicone

Tel. 06 350016533

e-mail: g.nazzicone@hospicevillasperanza.it

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1.8 CURE PALLIATIVE DOMICILIARI

Le Equipe di Cure Palliative domiciliari assistono quotidianamente 120 pazienti sul territorio di Roma che si estende da Via Portuense, seguendo il quadrante nord, fino a Via Nomentana comprendendo le periferie estreme di Roma Nord e Nord-Ovest e la totalità del territorio delle ASL ROMA 1 e ASL ROMA 2.

Con l’assistenza domiciliare erogata nel “luogo della abitazione del malato” si consente alla famiglia, opportunamente guidata e sostenuta
dall’equipe multidisciplinare, di prendersi cura del malato e rendere l’abitazione del paziente luogo ideale e privilegiato per le cure
palliative. L’assistenza nelle cure palliative domiciliari è prevalentemente di tipo medico, infermieristico e riabilitativo di elevato
livello di complessità con instabilità clinica e sintomi di difficile controllo che richiedono interventi di assistenza individuali
pianificati, fornendo un supporto alla famiglia. Nella continuità assistenziale è possibile effettuare un ricovero in Hospice Residenziale per dar sollievo alla famiglia in accordo con il paziente. Il ricovero in Hospice Residenziale può avvenire anche nel caso in cui non vi siano più le condizioni di sostegno da parte del nucleo familiare.

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1.9 RICOVERO IN HOSPICE DOMICILIARE

L’organizzazione del lavoro prevede il colloquio clinico obbligatorio e propedeutico all’attivazione dell’assistenza domiciliare. Tale colloquio viene fissato con appuntamento dall’Assistente Sociale che contatta il familiare di riferimenti e/o paziente.

· L’accoglienza nella struttura del familiare e/o paziente prima del colloquio clinico viene effettuata dall’Assistente Sociale che procede con una Valutazione dei bisogni sociali del paziente e del suo nucleo familiare.

· Il colloquio clinico finalizzato alla raccolta di informazioni cliniche del paziente e sull’assetto del nucleo familiare viene effettuato dal Coordinatore Medico Responsabile il quale fornisce alla famiglia le informazioni sul funzionamento dell’assistenza domiciliare. Durante il colloquio viene identificato un familiare referente (caregiver) che funge da intermediario tra l’equipe assistenziale, il paziente e gli altri membri della famiglia.
Al colloquio si deve portare la documentazione clinica del paziente, documento di identità e tessera sanitaria.

· Il primo giorno di attivazione dell’assistenza sarà effettuata presso il domicilio del paziente la prima visita dal Coordinatore Medico Responsabile e da un infermiere dell’equipe domiciliare. In questa occasione viene svolta la valutazione infermieristica del paziente.

· Il Colloquio clinico con lo Psicologo dell’equipe domiciliare di riferimento del paziente avviene nei primi giorni di assistenza domiciliare presso il domicilio del paziente ed è finalizzato alla valutazione dei bisogni psicologici del paziente e del nucleo familiare, affinché si possa avere una visione globale delle necessità dal punto di vista clinico psicologico e sociale seguendo un approccio multidisciplinare.

L’equipe multidisciplinare sulla base delle informazioni raccolte nelle fasi della presa in carico propone una assistenza al paziente e al nucleo familiare adeguata ai bisogni clinico-assistenziali rilevati e si attive per le visite a domicilio sulla base del Piano di Assistenza Individuale (PAI).

Ogni equipe multidisciplinare è così composta:

  • Coordinatore Medico
  • Medici
  • Caposala
  • Coordinatrice Infermieristica
  • Infermieri
  • Psicologo
  • Fisioterapista
  • Assistente Sociale
  • Ausiliario Socio Sanitario
  • Volontari

Nell’esecuzione delle visite domiciliari ogni medico dispone di un telefono per gestire la reperibilità diurna e notturna, mentre per gli infermieri è solo diurna. Le Cure Palliative domiciliari hanno in dotazione autovetture aziendali a disposizione dei medici e/o infermieri per effettuare le visite a casa del paziente.

I Medici sono a disposizione tutti i giorni, domenica e festivi compresi, 24 ore su 24.

Ogni paziente e familiare (caregiver) avrà a disposizione all’inizio dell’assistenza un elenco con nomi e numeri telefonici degli operatori.

· L’organizzazione settimanale dei Medici è cosi suddivisa:

Lunedi – Martedì – Mercoledì – Giovedì – Venerdì dalle ore 07.00 alle 19.00

Sabato e Domenica dalle ore 08.00 alle ore 14.00

  • Reperibilità Medica

Lunedi – Martedì – Mercoledì – Giovedì – Venerdì dalle ore 20.00 alle 8.00

Sabato e Domenica dalle ore 14.00 alle ore 08.00 del giorno successivo

· L’organizzazione settimanale degli infermieri è cosi suddivisa:

Lunedi – Martedì – Mercoledì – Giovedì – Venerdì dalle ore 07.00 alle 19.00

Sabato e Domenica dalle ore 07.00 alle ore 13.00

· In caso di necessità il paziente o il familiare (caregiver) può contattare il medico in reperibilità di turno e chiedere una prima assistenza telefonica. Sarà il medico a valutare la necessità di un eventuale intervento a casa del paziente.

· Riunione d’Equipe: ogni equipe quotidianamente, dal lunedì al venerdì, tra il turno della mattina e quello del pomeriggio, effettua una riunione di “passaggio consegne”.

Grazie al servizio di reperibilità che copre le 24 ore, il nucleo familiare ha sempre la possibilità, nei casi di emergenza, di contattare il Medico.

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1.10 UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

L’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP – assicura una informazione chiara e riservata sulle attività, sui servizi, sui percorsi (cosa fare per), sulle modalità di accesso e di erogazione delle prestazioni (orari, sedi, documentazione necessaria, numeri di telefono) e sui tempi di attesa.

Il Responsabile dell’URP riceve e gestisce tutti i possibili reclami cercando, ove possibile, di aiutare il cittadino ad avere risposte il prima possibile.

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1.11 ASSISTENZA RELIGIOSA

Gli utenti di fede cattolica sono seguiti dall’Assistente Spirituale, che assicura attività pastorali settimanali. Il nostro Assistente Spirituale è all’interno di una rete assistenziale interculturale e il paziente può richiedere la presenza del Ministro del culto di appartenenza.

Al momento del ricovero il personale sanitario si informa sulle particolari esigenze dell’utente nel rispetto delle sue diversità culturali e religiose.

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1.12 IL VOLONTARIATO

Nell’Hospice è presente una fattiva collaborazione dei volontari, appartenenti all’equipe multidisciplinare e formati dall’Associazione di Volontariato “Insieme – Associazione Volontari in Cure Palliative”.
L’Associazione è un’Organizzazione di Volontariato iscritta nel Registro Regionale del Lazio con la determina n° B00578 del 26/01/2012 con sede operativa presso l’Hospice Villa Speranza in Via della Pineta Sacchetti, 235 – 00168 Roma.

I volontari svolgono le loro attività sia nei reparti dell’Hospice Residenziale e sia nelle quattro equipe dell’Hospice domiciliare. Partecipano alle riunioni delle singole equipe e vengono considerati membri effettivi delle stesse.

Due volte al mese svolgono una riunione con la supervisione di un nostro Psicologo incaricato.

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1.13 RICHIESTA COPIA DELLA CARTELLA CLINICA

La copia della cartella clinica può essere richiesta alla Direzione Sanitaria con un modulo specifico da compilare in Ufficio Accettazione.

Le modalità per richiedere la cartella clinica sono le seguenti:

– il paziente o un suo delegato deve compilare il modulo di “Richiesta copia cartella clinica”, con documento di riconoscimento in corso di validità.

– la cartella clinica può essere ritirata anche da un delegato previa compilazione di un modulo da consegnare all’ufficio accettazione al momento del ritiro. Il delegato deve presentarsi con il proprio documento di riconoscimento in corso di validità

– entro 15 giorni dalla richiesta, la cartella clinica può essere ritirata.

Le richieste urgenti sono ammesse solo per motivi sanitari documentati (attestazione del medico curante o dell’ ASL per ricovero all’estero, etc.…). Le copie autentiche di cartelle richieste e non ritirate entro 90 giorni dalla data di consegna prevista saranno mandate al macero senza nulla a pretendere da parte dell’utente stesso.

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SEZIONE III – STANDARD DI QUALITÀ

1.1 CERTIFICAZIONE ISO 9001:2008

L’Hospice Villa Speranza a partire dal 2012 ha ottenuto la certificazione del Sistema di Gestione della Qualità secondo gli standard ISO 9001:2008.

Il Sistema di Gestione di questa organizzazione è stato valutato e giudicato conforme ai requisiti della norma dall’ente certificatore Bureau Veritas Italia SpA in relazione all’erogazione delle attività assistenziali di Cure Palliative Residenziali e Domiciliari.

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1.2 OBIETTIVI E POLITICA PER LA QUALITÀ

L’Hospice è un punto di riferimento a cui possono rivolgersi per le cure palliative tutti i cittadini residenti nella Regione Lazio.

L’attività di assistenza è garantita da percorsi diagnostico-terapeutici coerenti con le più aggiornate linee guida nazionali ed internazionali

La Politica della Qualità adottata dall’Hospice segue una linea di condotta che riconosce la centralità delle esigenze e delle aspettative del cittadino che accede alla struttura e usufruisce delle prestazioni erogate, e rispetta la tutela della vita, della salute fisica e psichica, della libertà e della dignità della persona. Al perseguimento degli obiettivi di miglioramento dei servizi sono dedicati piani di azione e/o piani assistenziali individuali.

Le principali aree sulle quali vengono focalizzati gli obiettivi e i piani per la qualità sono le seguenti:

  • Appropriatezza delle prestazioni terapeutiche ed assistenziali
  • Mantenimento e miglioramento della tutela delle condizioni assistenziali degli ospiti
  • Piena occupazione della capacità assistenziale
  • Mantenimento e miglioramento dell’assistenza alberghiera
  • Miglioramento della vigilanza sulle condizioni sanitarie degli ospiti
  • Miglioramento dei sistemi informativi e dei servizi infrastrutturali
  • Soddisfazione dei pazienti e dei familiari

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1.3 COME VERIFICHIAMO IL RISPETTO DEGLI IMPEGNI LEGATI AGLI OBIETTIVI

Il sistema di gestione comporta la responsabilizzazione e la motivazione della Direzione, dei Responsabili e di tutto il Personale interessato.

Il sistema di gestione fornisce quali principali strumenti di verifica del rispetto degli impegni presi per la Qualità:

  • Monitoraggio dei piani di azione finalizzati agli obiettivi per la qualità, con reporting e azioni correttive a fronte di scostamenti rispetto agli obiettivi/target
  • Cicli di audit interni
  • Riesame da parte della Direzione
  • Risultati delle indagini sulla soddisfazione dei pazienti e dei familiari
  • Risultati del servizio reclami
  • Sistema di segnalazione e trattamento di non conformità, scostamenti, eventi avversi ed eventi sentinella
  • Meccanismi di tutela del paziente e di verifica degli impegni.

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SEZIONE IV – MECCANISMI DI TUTELA E VERIFICA

1.1 DIRITTI DELL’UTENTE (DPCM 19/05/95)

L’accesso ai servizi è garantito ai cittadini in maniera equa, nel rispetto della dignità della persona e senza discriminazioni di nessun genere.

Il paziente deve ricevere informazioni su diagnosi, terapia, rischi e possibili alternative, in modo completo e aggiornato.

L’Hospice deve rispettare la documentata volontà del paziente a non ricevere o a delegare ad altro soggetto tali informazioni. Nessuno può essere sottoposto a trattamenti sanitari senza un espresso consenso informato. Ove il sanitario raggiunga il motivato convincimento dell’inopportunità di una informazione diretta, la stessa dovrà essere fornita, salvo espresso diniego del paziente, ai familiari o a coloro che esercitano potestà tutoriale.

Al paziente devono essere evitati sofferenze e dolore non necessari.

Il paziente ha diritto ad ottenere che i dati relativi alla propria malattia ed ogni altra circostanza che lo riguardi rimangano segreti.

Il paziente ed i suoi familiari devono essere messi in condizione di identificare gli operatori e il nome del medico responsabile delle cure.

Il paziente ha il diritto di accedere a servizi sanitari di alta qualità, sulla base della definizione e del rispetto di precisi standard.

Il paziente ha il diritto di essere libero da danni derivanti dal cattivo funzionamento dei servizi sanitari, dalla malpratiche e dagli errori medici, e ha il diritto di accesso a servizi e trattamenti sanitari che garantiscano elevati standard di sicurezza. Il paziente ha il diritto all’accesso a procedure innovative, incluse quelle diagnostiche, secondo gli standard internazionali e indipendentemente da considerazioni economiche o finanziarie.

Il paziente ha diritto al rispetto delle proprie convinzioni religiose e all’assistenza religiosa.

Il paziente o i familiari hanno diritto a presentare reclami e segnalazioni e a ricevere, relativamente agli stessi, una risposta scritta o verbale.

Il diritto di accesso agli atti è garantito nei modi e nei tempi previsti dalla legislazione.

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1.2 DOVERI DELL’UTENTE

Comportamento

Gli ospiti ed i loro familiari sono invitati ad assumere un comportamento responsabile in ogni momento, nel rispetto e nella comprensione dei diritti degli altri ospiti, e a collaborare con il personale medico, infermieristico, tecnico e con la Direzione.

Rispetto dell’ambiente

Gli ospiti e i loro familiari sono tenuti al rispetto degli arredi e delle attrezzature che si trovano all’interno delle strutture, nonché gli ambienti comuni esterni.


Terapie

Gli utenti non possono praticare altre terapie oltre a quelle prescritte dai medici che li hanno in cura e riportate in cartella; terapie effettuate a domicilio o in altra struttura sanitaria prima dell’ingresso vanno comunicate al medico responsabile al momento del ricovero.


Apparecchi telefonici e radiotelevisivi

L’uso di tali apparecchiature deve essere effettuato in modo da non recare disturbo agli altri degenti e deve, in ogni caso, cessare alle ore 22.00.

Altre attrezzature

È vietato l’uso di qualsiasi apparecchiatura elettrica, come anche di apparecchiature a fiamma libera.

Modalità di assistenza

È vietato agli utenti ed ai loro familiari interferire con il personale sanitario per quanto concerne le modalità di assistenza. Eventuali gravi disservizi che dovessero verificarsi tra utenti e personale sanitario, o tra personale sanitario e parenti, saranno segnalati tempestivamente ai responsabili.

Orari

Per non intralciare le attività assistenziali è importante il rispetto degli orari di visita. In caso di necessità, il Coordinatore, dopo valutazione dell’equipe di reparto, potrà autorizzare permessi al di fuori degli orari stabiliti.

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1.3 TUTELA DELLA PRIVACY

Le registrazioni che contengono informazioni relative all’utente del nostro servizio sono gestite in modo da assicurare la tutela della privacy nel trattamento dei dati sensibili di carattere sanitario o meno.

Le misure adottate allo scopo sono le seguenti:

  • Gestione in modalità controllata degli accessi e della sicurezza dei dati informatici e cartacei
  • Richiesta di consenso da parte dell’utente al trattamento dei dati per finalità sanitarie
  • Rispetto delle distanze che assicurino la privacy
  • Rispetto della privacy durante lo svolgimento di procedure clinico-assistenziali
  • Rispetto della privacy per le eventuali divulgazioni esterne di riprese audio-visive o fotografiche.

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1.4 IL CONSENSO AI TRATTAMENTI

Il paziente ha diritto a ricevere un’informazione chiara e completa sul suo stato di salute e sulle possibili prospettive diagnostico-terapeutiche, perciò vengono fornite tutte le informazioni obiettive sulle prestazioni disponibili, sul soggiorno, sulla diagnosi e sugli atti terapeutici.

Viene inoltre spiegato al paziente e ai familiari che l’attività assistenziale si ispira alle norme professionali ed etico-deontologiche degli operatori sanitari che salvaguardano il principio del rispetto della persona in tutte le fasi della sua vita e che escludono ogni forma di abbandono o di accanimento terapeutico e che gli operatori sono altresì impegnati a rispettare le volontà dei pazienti purché queste non siano in contrasto con i principi etici della professione medica e con quelli dell’Hospice Villa Speranza.

Ogni comunicazione clinica-assistenziale a parenti – compreso il coniuge – ad amici e conoscenti deve essere preventivamente autorizzata dall’interessato.

A tal fine, il paziente dovrà compilare e firmare uno specifico modulo inerente l’autorizzazione alla comunicazione a terzi dei propri dati personali sensibili, indicando i soggetti (nominativo, grado di parentela e reperibilità telefonica) da lui autorizzati a ricevere informazioni inerenti il suo stato di salute. Tale modulo, conservato nella cartella clinica, dovrà essere consultato dal personale sanitario prima di fornire a terzi indicazioni sulle condizioni cliniche del paziente.

In caso il paziente rifiuti o decida di interrompere il trattamento terapeutico, il personale sanitario informa il paziente e i suoi familiari sui diritti e sulle conseguenti responsabilità.

Il consenso ai trattamenti è la manifestazione della volontà del paziente che sceglie liberamente di essere preso in cura dall’Hospice. Per qualsiasi atto medico, ad eccezione di quelli compiuti in situazione di emergenza e di incapacità ad esprimere il “consenso informato”, è necessario che il paziente sia preventivamente d’accordo sulla sua esecuzione.

La libera adesione del paziente prevede naturalmente che il medico lo informi in modo chiaro ed esauriente su quello che intende fare ed è per questo motivo che si parla di “consenso informato”.

Tramite sottoscrizione di specifica modulistica, al momento del ricovero, vengono acquisiti dal paziente:

  • il consenso al trattamento dei dati sensibili, ai sensi della vigente normativa sulla privacy
  • il consenso generico alla presa in cura presso l’Hospice, ai sensi dell’art. 11, art. 12, art.13, art. 26 del Codice di Deontologia Medica (2014)
  • il consenso a chi fornire le informazioni sul suo stato di salute
  • per particolari attività cliniche il consenso deve essere acquisito per iscritto, tramite firma su uno specifico documento contenente un’adeguata informativa sull’intervento proposto e sulle possibili complicanze, immediate o tardive.

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1.5 IL SERVIZIO RECLAMI

L’Hospice Villa Speranza garantisce la funzione di tutela nei confronti del cittadino anche attraverso la possibilità, per quest’ultimo, di sporgere reclamo a seguito di disservizio, atto o comportamento che abbiano negato o limitato la fruibilità delle prestazioni.

Una scheda reclami è presente nel Kit consegnato al momento della presa in carico. Si può utilizzare la cassetta “Reclami – Elogi – Segnalazioni” che l’URP gestisce e trasmette al responsabile competente per effettuare l’analisi del reclamo e procedere al suo trattamento.

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1.6 UFFICIO PREPOSTO

L’URP raccoglie reclami, segnalazioni di problemi, disagi e disservizi che gli utenti possono aver incontrato nel rapporto con la struttura sanitaria. Alle segnalazioni di rapida soluzione viene data risposta immediata. Per i reclami di particolare complessità l’URP predispone l’istruttoria per acquisire elementi necessari alla definizione della risposta e della successiva azione di miglioramento.

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1.7 RELAZIONE SULLO STATO DEI LIVELLI DEI SERVIZI

Il Gemelli Medical Center SpA Benefit si impegna alla verifica del rispetto degli impegni dichiarati nella presente Carta, attraverso la redazione del riesame annuale del Sistema di Gestione della Qualità nel quale vengono riportate le eventuali non conformità riscontrate, l’analisi dei reclami ricevuti e i risultati delle indagini sulla soddisfazione degli utenti, nonché lo stato dei livelli dei servizi.

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1.8 INDAGINI DI SODDISFAZIONE DEGLI UTENTI

Il Gemelli Medical Center Spa Benefit garantisce la relazione con frequenza annuale di indagini sul grado di soddisfazione degli utenti, attraverso la somministrazione mensile di questionari anonimi. Il risultato di tale indagine viene sottoposta ad analisi per individuare azioni correttive e di miglioramento.

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